So funktioniert’s

Vom Kanzleisystem in Ihre KI.
In fünf Schritten.

Kanzleikern lernt Ihre Kanzlei kennen, hält Ihre Prozesse mit KI fest und schreibt daraus Ihr Handbuch. Per MCP arbeitet Ihre KI damit.

01 · Kanzleisystem
Einmal anlegen, wie Ihre Kanzlei arbeitet.
Tools, Aufbau und Zuständigkeiten. Das Gedächtnis für jeden neuen Prozess.
02 · Anlegen
Die KI schreibt den Eintrag.
Ein Satz genügt, Dateien gehen gleich mit. Ihre Kanzlei kennt sie schon, sie fragt nur nach dem Rest.
03 · Freigabe
Ein Klick, und es gilt.
Ein Berufsträger gibt frei. Ab dann arbeitet die ganze Kanzlei nach diesem Stand.
04 · Suchen
Ihr Team findet jede Antwort.
Im Handbuch suchen oder die KI fragen. Die Antwort nennt ihre Quellen.
05 · KI-Zugriff
Ihre KI arbeitet mit Ihrem Handbuch.
Per MCP holt sie sich Prüfreihenfolge, Prozess oder Briefvorlage.
Ihr Kanzleisystem
100 %
DATEVDMS14 MitarbeitendeLohnFiBu
Digitalisierung
70 %
Frage 1 von 3
Wer prüft die Bescheide zuerst?
Die Sachbearbeitung
Der Berufsträger
Je nach Mandant
Eintrag erstellt
Kapitel 4.2
Freigegeben
Bescheidprüfung
1Mit Erklärung abgleichen
2Abweichungen markieren
AHFreigegeben von Dr. Anna Hartmann
Wie prüfen wir Bescheide?
Mit der Erklärung abgleichen, Abweichungen markieren, Frist eintragen.
1Bescheidprüfung2Fristen
Für Ihre KI
Per MCP
Prüfreihenfolge
Prozess
Briefvorlage
Die Daten liefern Ihre Programme

Das Kanzleisystem

Das Gedächtnis Ihrer Kanzlei.
Einmal angelegt. Immer dabei.

Sie beschreiben nicht bei jedem Prozess neu, wie Ihre Kanzlei aufgestellt ist und welche Tools Sie nutzen. Kanzleikern merkt es sich und setzt jeden neuen Prozess darauf auf.

Ohne Kanzleigedächtnis

Bei jedem Prozess von vorn.

Welche Software nutzen Sie?

Wer gibt Bescheide frei?

Arbeiten Sie mit dem DMS?

Wie viele Mitarbeitende haben Sie?

Mit Kanzleisystem

Einmal erklärt. Immer genutzt.

Worüber soll der Eintrag sein?

Bescheidprüfung

Nutzt Ihr Kanzleisystem

DATEV · DMS · 14 Mitarbeitende

Eintrag erstellt.

Was sich Kanzleikern merkt

Tools

DATEV, DMS, Microsoft 365 und alles, womit Sie arbeiten.

Aufbau

Teams, Bereiche und wer was freigibt.

Digitalisierung

Wie digital Ihre Kanzlei heute schon arbeitet.

Ziele

Was besser werden soll und was Ihnen wichtig ist.

Was daraus wächst.
Für Ihr ganzes Team.

Kapitel 1 · Organisation

gelesen

Kapitel 3 · Mandate

gelesen

Kapitel 5 · Fristen

offen

Schneller eingearbeitet.

Neue Kolleginnen lernen aus dem Handbuch statt aus Nachfragen.

Wer gibt die Vollmacht frei?

Die Berufsträgerin. Kapitel 3.2

Weniger Rückfragen.

Antworten stehen im Handbuch, nicht nur in Köpfen.

Prozess Bescheidprüfung

per MCP

Vorlage Einspruch

per MCP

Prozess Lohnabrechnung

Entwurf

In Ihrer KI.

Prozesse und Vorlagen per MCP, etwa in Langdock oder Claude.

Kanzleihandbuch.pdf

Kanzleihandbuch.pdf

48 Kapitel · Version 12

Prüfbereit.

Ihr Qualitätshandbuch als PDF, auf Knopfdruck.

Was drinsteckt.
Damit Ihr Handbuch schnell steht.

Aufnehmen statt tippen

Bildschirm aufnehmen oder Video hochladen. Daraus werden Kapitel, durchsuchbar für Team und KI.

Hinweise bei Rechtsänderungen

Ändert sich ein hinterlegtes Gesetz, sehen Sie, welche Einträge betroffen sind.

Import und OneDrive

Aus Word, OneNote und Notion importieren oder Dateien aus OneDrive wählen. Auf Wunsch teilt die KI sie in mehrere Einträge.

Pflanzen Sie Ihren Kern.

Testen Sie 14 Tage kostenlos. Ihr Handbuch erklärt sich selbst.

Keine Einrichtungsgebühr. Keine Zahlungsdaten zum Start.

kanzleikern
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Der Kern Ihrer Kanzlei. Ein Produkt von Dashtax aus Düsseldorf.

Mit Sorgfalt in Düsseldorf gebaut.

Langdock, Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot, Microsoft Word, OneNote, OneDrive, Notion, DATEV, DStV-Qualitätssiegel und weitere genannte Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Kanzleikern steht mit diesen Unternehmen, der BStBK und dem DStV in keiner geschäftlichen Verbindung. Die Namen nennen wir nur, um zu zeigen, womit Kanzleikern zusammenarbeitet und woran sich die Vorlagen orientieren.